達成率1割→8割へ!新・目標達成シートのダウンロードと使い方
元記事(http://es-designer.net/goal-achievement-seat)が消えてしまったので
ここに残します。
ご紹介、書くだけで目標達成率を8割以上にするシートを無償で……
あなたは紙に目標を書き、上手く達成出来なかった経験がありますか?
例えば……
- 「プロのミュージシャンになるぞ!」
- 「5キロダイエットするぞ!」
- 「年収○○万にするぞ!」
- 「夢の為に毎日2時間勉強をするぞ!」
……残念ながら、そういった目標の9割近くは叶わないと言われています。
以前は私自身もそうでした。沢山の自己啓発書を読み、「よし!目標設定だ!」と、奮起してトライするも、いつも失敗続き。
何故でしょうか?
実は、その最大の原因は「目標設定や行動のシュミレーションが甘すぎる」という所にあります。
そこでこの記事では、それらの問題を解決する、私が自作した目標達成シートをご紹介します。
これは、私が
- 毎日4時間のライティングを習慣化
- このサイトを作成
- タバコをやめた
等の時に実際に使ったシートで、現在も使用しています。
今までこのシートを使った目標の達成率は、8~9割程度……といった所でしょうか?また、私の友人もこのシートを使って、タバコをやめる事に成功しました。
この記事の最後に、その目標達成シートを無料でダウンロード出来るようにしています。是非使い方をマスターして、あなたの目標達成に役立てて下さい。
目標達成シートにも色々あるけれど……
目標達成シートといっても、それに似たものは、多数存在します。
代表的な所で言えば
- 七つの習慣(フランクリンプランナー)
- 原田隆史先生のオープンウインドウ64
- GMOの熊谷さんの夢手帳
などですね。
特に最近は、日ハムの大谷翔平選手が使っていた事でも知られる、以下の画像のようなオープンウインドウが、大きな話題となっているようです。
(※この画像は、スポーツ日本さんで紹介されていたものを元に作成しています。)
コチラに関しては、とても良いものだと感じますが、私には、あまり合わないように感じました。
オープンウインドウは、瞬時の判断が求められる“スポーツ選手や格闘家向け”かなぁ……と感じます。(これについても今後ご紹介しようと思いますが。)
私自身は、上記にあげたものを含め、全て試しています。が、一番効果を感じているのは、自作した下記の画像のような、シンプルな目標達成シートでした。
この達成シートは、特に“起業家やクリエーター、芸術家”といった方にお勧めです。
また、タバコやアルコールなどの悪習慣を止める時や、勉強などの良い習慣を身につける上でも、非常に強力なツールだと感じています。
で、実は、大谷翔平選手はオープンウインドウだけではなく、上記のような、目標達成シートも書いているんですよね。
勿論、合う合わないはありますが、人によってはこういったシートの方が役に立つかと思います。
※因みに私の目標達成シートは、前述した原田隆史先生の考え方を元に作っています。 |
目標達成シートを記入する為の準備
まずは、目標達成シートを書く前に準備をします。
多くの人が、思いつきで
- 「目標は月収100万にするぞ!」
- 「ダイエットの為に毎日運動するぞ!」
というような目標を立てますが、これでは目標は達成出来ません。
何故なら、何となくで考えたものでは、「何が何でも達成するぞ!」という思い入れがなく、モチベーションが続きません。それに、正しい行動が出来なかったり、失敗の落とし穴にはまってしまいます。
ですから実は、私の目標達成シートの本質は、この準備の部分にあります。
全体の流れとしては、
- ブレインダンプで「目標」を出す
- 目標を達成していく順番に並べ、「短期目標」を決める
- 短期目標を達成する「目的」を考える
- ルーティン行動を考える
という流れになります。
一つずつ解説していきますので、手間に感じるかもしれませんが、しっかりと取り組んでみて下さい。
※この準備の為のシートも、記事の最後で、ダウンロードできるようにしています。あなたがすることは、記事を読んで内容を理解し、これをダウンロードして書き込むだけでOKです。 |
1.ブレインダンプで「目標」を出す
ブレインダンプとは、自分の脳内にあるものを、ひたすら紙(パソコン)に書き出す作業になります。地味ですが、これが一番効果のある手法だと、私は考えています。
そして以下に、ブレインダンプを行う上でのルールを記載したので、これに合わせて書くと良いでしょう。
ブレインダンプのルール |
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1.数を50-100個出すつもりで書く:沢山書いていると、本当に「ピン!」と来る目標が見つかります。自分の心の底の願望を掘り起こしましょう。 |
2.自分に制限をかけずに書く:「才能がない、時間がない、お金がない、自分には出来ない」と思わない事です。自分がやりたい事を素直に書きましょう。 |
3.バランスを取る:これは目標を、お金や仕事だけに偏らせない為です。そうしないと、例えば、仕事の為に、家庭を犠牲にする人間となります。どのようにバランスを取るかは後述します。 |
1-1.7つの質問に答えて、目標を探す
とはいえ、50個も100個も目標を出すのは、大変な作業になるかと思います。そこで、目標を見つける為に以下の質問を用意しました。
目標を見つける7つの質問 |
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Q1.あなたが魔法のランプを持っていたら、どんなお願いをしますか? |
Q2.あなたが100億円持っていたら何をしたいですか? |
Q3.あなたはどんなドロドロした欲望を持っていますか? |
Q4.あなたの憧れの人の特徴はどんなものがありますか? |
Q5.「余命三カ月」と言われたら何をしたいですか? |
Q6.あなたが今現在辛い事はなんですか? (※これについては、出てきた答えに対する解決策を書けば、目標になります。) 例:太っていてバカにされる→〇月〇日までに△kgダイエットをする! |
Q7.あなたが未来に恐れている事は何ですか?(※先ほどと、同じ要領です。) |
これらの質問に以下の画像のように、ジャンル別に解答していくと、バランスが取れ、良い目標が生まれるはずです。
※1つの質問やジャンルに対して、沢山書いても構いません。逆に、思い浮かばないものは、無理に書く必要はありません。
1-2.目標を3つ以内に絞る
脳は、沢山の情報があると、“NO!”と言います。そこで目標は多くても3個までにして下さい。
因みに私としては、1個の目標に絞る事を推奨しています。
「それだったらバランスが取れないじゃないか!」と思うかもしれません。ですが、全ての要素を満たしていくような目標というのが、必ずあるはずです。
例えば、お金がなく借金だらけの人であれば、まずはお金を稼ぐ事が一番大事です。そうしなければ、プライベートで遊びに行く事や、家族を養うことは出来ませんし、精神衛生上も悪いです。
そうした様々な目標を満たすものや、自分にとって一番優先されることを基準に、絞っていきましょう。
※また、この時点では「人生の目標」と言えるくらいの大きな目標を設定する方が良いでしょう。
2.目標を達成していく順番に並べ、「短期目標」を決める
ここからは、自分の目標を達成するまでの道のりを描きます。
もし、あなたの目標が「三カ月後に5キロ痩せる!」というような、小さな目標の場合は、この作業を行う必要はありません。
……が、「世界で通用するような一流のエンターテイナーになりたい!」というような大きな目標をお持ちの場合は必ず実行して下さい。
2-1.ステップ目標を決定する
大きな目標を立てる人が引っかかりがちな罠があります。それは、「現状を変える為の行動を何1つ起こさない」という罠です。
そもそも、目標を設定したり、紙に書いたりする最大の目的は「今日の行動を変えるため」です。が、大きな目標だけでは、「今日何をするか?」というイメージが浮かびません。
人はイメージ出来る事しか行動が出来ないので、ただぼんやりと夢を見ているだけになります。そこで、ステップ目標が必要です。まずは以下の画像を見て下さい。
もし、あなたが「一流のエンターテイナーになりたい!」という壮大な夢をお持ちであれば、このようなステップ目標を作る必要があります。
そして、一番目の前の「短期的な目標を叶える」を何度も繰り返す事で、最終的に大きな目標を叶える……という思考を持つべきです。
ここでは神経質になりすぎず、上記の画像のように、ステップ目標を作ってみましょう。
※また、目標が3つあるならば、3つ分のステップが必要になります。そういった意味でも目標は1つに絞るのが好ましいと言えます。
2-2.短期目標を決定する
次は、先ほどの「ステップ1.」にあたる目標を、短期目標に決定しましょう。例で言えば「毎日歌の練習を2時間する」ですね。
短期目標は期間で言えば、1カ月~半年くらいの目標で考えておくと良いでしょう。
そして、この短期目標を設定する上でのルールが以下のようになります。
短期目標設定のルール |
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1.「ギリギリ届くか届かないか?」の目標にする: 現実離れした目標は、達成のモチベ―ションが沸かないと心理学でも証明されています。達成率50%程度の目標が一番良いでしょう。 また、ステップ1.の目標が、それに該当しない場合は、目標のレベルを上げ下げして、調節しましょう。 |
2.日時や数字など具体的な言葉を入れる: 具体的な数字や言葉を入れる事によって、それが達成出来たかどうかが分かります。 悪い例→良い例で示すと……
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2-3.期日目標を決定する
これは、先ほどの短期目標を、更にステップにしていく作業と思えば理解がしやすいでしょう。ここでは、より具体的に「〇月〇日に△△を達成する!」という記述にします。
これも必須ではありませんが、行う事で具体的なイメージが沸き、スケジュールを組みやすくなるので、より目標の達成率が高まります。
例えば私の例を出すと……
目標と期日目標の例 | |
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目標 | 毎日4時間ライティングを習慣にし、11月11日に30記事を完成している。 |
期日目標 | 期日目標:9月9日に3記事、9月16日に6記事、9月23日に9記事、9月30日に12記事…(以下略) |
という風にしています。私自身は、これを記入することで「間に合っている、間に合っていない」という事が明確になり、無事目標を達成する事が出来ています。
3.短期目標を達成する「目的」を考える
「目的」とは「目標を達成する理由」の事です。言い換えると「何故あなたは目標を達成したいのか?」という部分です。
例えば「毎日2時間勉強する」「ダイエットの為に食事の量を減らす」というものは、短期的に見てしんどい事ですよね?
実は、人の脳は、そういった“しんどい事”を続けられないように出来ています。そこで、
- 「勉強したらご褒美にハワイ旅行に行けるぞ」
- 「ダイエットに成功したら素敵な彼女とデートに行けるぞ!」
という風に甘い甘~いアメの要素と、目標達成を結び付けるのです。
こうする事で、より達成の為のモチベーションが沸いてきます。つまり、自分の幸福感と結びついたものが、目的といってもいいでしょう。
それでは、その効果的な設定方法をご説明していきます。
3-1. ブレインダンプで目的を探す
まずはブレインダンプで、目的になりそうなものをあげます。先ほどのブレインダンプで、ぴったりなものが出ていれば、それを選んでも構いません。
もし無いのであれば、以下の質問に答えれば、見つかるはずです。
- そもそも何故自分はその短期目標を達成したいのだろうか?
- 自分がその短期目標を達成することで、自分の将来がどう成長するだろうか?
- 自分がその短期目標を達成することで、他者にどんな良い影響を及ぼすだろうか?
下記に目標と目的の例を示したので、参考にしてみて下さい。
目標と目的の例 |
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なでしこジャパンが優勝した時の例 目標:オリンピックで金メダルを取る! |
私がこのサイトを作る前の例 目標:毎日4時間ライティングを習慣にし、11月11日に30記事を完成している。 |
※目的の見つけ方は、この他にも「葬式のイメージ」「3つのT」などの手法があります。
これについては
《人生の目的とは何か-幸せな日々を送る人が知る5つのこと-》
目的と目標の違いについては
《夢の実現には目的と目標が必要、でも2つの違いを知ってる?》
という記事をお読み下さい。
3-2.目的を絞る
目的も複数あって構いませんが、目標と同じく、多すぎると脳が混乱するので絞りましょう。おススメは、3-5個程度です。
また、目的を絞る上でのルールを、以下に記載したので、参考にして下さい。
目的選定のルール |
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1.その目的は自分が最大の幸福度を感じられる事だろうか? 目的は、あなたのモチベーションや、幸福感を得る為のものなので、合わないものは排除しよう。 |
2.「自己成長、他者貢献」のいずれかが含まれているだろうか? 自己成長を目的にすると、自分にメリットがありますし、他者貢献は人が最もパワーを発揮する要素と、心理的に証明されています。 |
3-3.目的に報酬系を刺激する言葉を付け加える
先ほどお伝えした通り、人はただ頑張り続ける事は出来ません。何故なら、人の脳は欲望や快楽を求める力の方が強いからです。
そこで……
「目標を達成すること=イッちゃうくらい気持ちいいこと」
という風に快感情と結びつける事で、脳の報酬系に関与するドーパミンをドクドクと分泌させる事が出来ます。それによって、しんどい事を乗り越える意欲を引き出し、かつ学習効果や脳の働きを高める事が出来るのです。
そこで、下記に報酬系を刺激する感情の言葉リストを作成しました。
これらを、先ほど削った目的に付け加えて記入する事で、よりパワフルなものに出来ます。
報酬系を刺激する感情の言葉リスト |
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嬉しい、楽しい、幸せ、満足、達成感、希望、ワクワク、ウキウキ、愛する、恋する、衝撃、感動、感謝、充実、穏やか、リラックス、イキイキ、誇らしい、勇気に溢れる、エネルギッシュ、快適な気分、フルで元気、すがすがしい、熱中する、夢中になる、ときめく ※その他、自分が幸福感を感じる言葉であれば、何でもOKです。「彼女とディズニーランドに行く」でも構いません。 |
4.ルーティン行動を考える
ルーティン行動とは、日々行う事や、定期的に繰り返す行動の事を言います。
まずは、失敗と成功の2点から見つめ、
- どのような行動を避けるべきか?
- どのような行動が好ましいか?
という事を考えます。これをあらかじめ、シュミレーションする事で、失敗の落とし穴を避け、効果の高い方法をチョイスできるようになります。
ここでは、「このルーティン行動を守れば、確実に目標を達成出来る!」と思えるくらいのものを、作り上げましょう。
その為に、以下にルーティン行動を考える上でのルールを記入したので、参考にしてみて下さい。
ルーティン行動を考える上でのルール |
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1.「どんな行動をするのか?」が明確な、具体的な記述にする ボヤーっとした行動指針では、実行に移しにくい。また、達成出来たかどうかも分かりません。
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2.バランスを取る ルーティン行動についても、バランスが重要です。例えば、私は健康に気をつける事が、ライティングのモチベーションに繋がりました。思わぬ所に失敗のワナや、成功のキッカケがあるものです。(バランスの具体例は後述。) |
4-1.失敗の分析
思うに、ほとんどの人がやりたがらず、ほとんどの自己啓発書にも無いのが、この失敗の分析ではないでしょうか?ですがこれは、目標達成を阻む落とし穴にハマらない上で、非常に重要です。
何故なら、目標達成というのは、1つのミスや失敗で、軽く吹き飛ぶものだからです。そこで、下記の質問に答えて、失敗の原因を見つけましょう。
- Q1.目標を達成する上で、予想される問題点はあるか?あるとしたら、どうすれば解決できるか?
- Q2.どのような行動をすれば、目標は達成出来ないだろうか?(※これに関しては、この達成出来ない行動を避ける事が、ルーティン行動になります。)
この質問に対して、ジャンル別に解答していくと、バランスも取れるはずです。
以下の例は、私がタバコをやめた時に、実際に考えた内容です。
失敗の分析 | |
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肉体、健康面 | 睡眠不足になると、ストレスがたまり吸ってしまう。 |
スキル、知識面 | 特になし |
精神、思考面 | イライラした時に吸ってしまう。 |
日常生活面 |
お金を持っているとタバコを買ってしまう。 飲み会に参加すると吸ってしまう。 |
※上記のように、1つの質問やジャンルに対して、沢山書いても構いません。逆に、思い浮かばないものは、無理に書く必要はありません。
4-2.成功の分析
この成功の分析も、皆さんやりたがりません。人は成功するのは好きですが、「どうすれば成功出来るのか?」を考える事は、苦手な生き物なんでしょう。笑
ですがこれを行う事で、目標達成により効果的な行動が見つかります。手間に感じるかもしれませんが、“急がば回れ”で、結果として時間短縮になります。
先ほどと同じ要領で、下記の質問に答えてみましょう。
- Q1.過去にそれを(もしくは似たような事を)成功させた事例はあるか?何故それは成功出来たのか?
- Q2.どのような行動をすれば目標は達成できるだろうか?
引き続きタバコをやめた時の例をあげましょう。
成功の分析 | |
---|---|
肉体、健康面 | 特になし |
スキル、知識面 | ニコパッチ(禁煙補助剤)を使用すれば、楽に禁煙出来そう。 |
精神、思考面 | アファメーション(※祈りの言葉)で成功イメージをうえつける |
日常生活面 | 外出時は、まっすぐ家に帰宅する |
4-3.ルーティン行動を記入する
最後に先ほどまでの答えを基準に、目標達成シートの「ルーティン行動」欄に書き込みます。
ただ、そのままでは書き込めないですし、ボヤーっとした行動指針では、上手く実行に移せません。なので、以下のように、具体的な行動に置き換えましょう。
例えば……
- 睡眠不足になるとストレスがたまり吸ってしまう→朝5五時に起床して、夜22時に就寝する
- お金を持っているとついタバコを買ってしまう→私は一週間、財布に450円以上入れないようにして、必要な時だけお金をおろす。
という風にです。下記の画像は、それらをまとめた、具体的なルーティン行動の例です。(多分、これだけでも、かなりタバコやめれますよ。)
ルーティン行動の例 |
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私は、朝は5時に起床して、夜は22時までに就寝する |
私は周りの人に怒ったり、イライラせずに、穏やかに過ごすようにしています。 |
私は一週間、財布に450円以上入れないようにして、必要な時だけお金をおろす。 |
私は一か月間、飲み会などを断り、アルコールを飲まないようにします。 |
私は一週間、朝起きた時にニコパッチを張るようにしています。 |
私は起床時と寝る前に、目標達成シートを見直し、成功イメージをうえつけます。 |
私は外に出た時は、裏通りをコソコソ歩き、まっすぐ家に帰宅します。 |
目標達成シートのダウンロード
それでは、目標達成シートを記入していきましょう。
下記のリンクから、
- 目標達成シートの準備のテンプレート
- 目標達成シートのテンプレート
の二つをダウンロードできます。
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それから最後に今回の記事をまとめたワークをご紹介します。この通りに実行するだけで、あなたのパフォーマンスが何倍にも上がる事を保証します。
ワーク |
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ただ、この目標達成シートはあくまでも、モチベーションアップや、行動指針となるものです。
ですから、これを基準にしてスケジュールを立て、それに沿って実際に行動を起こさなければ意味がありません。
この目標達成シートを基準に「一か月の予定、日々の予定を書く」とより良いでしょう。
「メンドクサイ……」と感じるかもしれませんが、書くだけですし、今後1カ月、一年、一生の人生を左右するものです。それは大きな目で見れば、あなたにとって最高に生産的な活動となるでしょう。