達成率1割→8割へ!新・目標達成シートのダウンロードと使い方


達成率1割→8割へ!新・目標達成シートのダウンロードと使い方

 


目標達成 シート

元記事(http://es-designer.net/goal-achievement-seat)が消えてしまったので

ここに残します。


ご紹介、書くだけで目標達成率を8割以上にするシートを無償で……

あなたは紙に目標を書き、上手く達成出来なかった経験がありますか?

例えば……

  • 「プロのミュージシャンになるぞ!」
  • 「5キロダイエットするぞ!」
  • 「年収○○万にするぞ!」
  • 「夢の為に毎日2時間勉強をするぞ!」

……残念ながら、そういった目標の9割近くは叶わないと言われています。

以前は私自身もそうでした。沢山の自己啓発書を読み、「よし!目標設定だ!」と、奮起してトライするも、いつも失敗続き。

何故でしょうか?

 

実は、その最大の原因は「目標設定や行動のシュミレーションが甘すぎる」という所にあります。

そこでこの記事では、それらの問題を解決する、私が自作した目標達成シートをご紹介します。

これは、私が

  • 毎日4時間のライティングを習慣化
  • このサイトを作成
  • タバコをやめた

等の時に実際に使ったシートで、現在も使用しています。

今までこのシートを使った目標の達成率は、8~9割程度……といった所でしょうか?また、私の友人もこのシートを使って、タバコをやめる事に成功しました。

この記事の最後に、その目標達成シートを無料でダウンロード出来るようにしています。是非使い方をマスターして、あなたの目標達成に役立てて下さい。

目標達成シートにも色々あるけれど……

目標達成シートといっても、それに似たものは、多数存在します。

代表的な所で言えば

  • 七つの習慣(フランクリンプランナー)
  • 原田隆史先生のオープンウインドウ64
  • GMOの熊谷さんの夢手帳

などですね。

特に最近は、日ハムの大谷翔平選手が使っていた事でも知られる、以下の画像のようなオープンウインドウが、大きな話題となっているようです。

オープンウインドウ64

(※この画像は、スポーツ日本さんで紹介されていたものを元に作成しています。)

コチラに関しては、とても良いものだと感じますが、私には、あまり合わないように感じました。

オープンウインドウは、瞬時の判断が求められる“スポーツ選手や格闘家向け”かなぁ……と感じます。(これについても今後ご紹介しようと思いますが。)

私自身は、上記にあげたものを含め、全て試しています。が、一番効果を感じているのは、自作した下記の画像のような、シンプルな目標達成シートでした。

目標達成 シート サンプル

この達成シートは、特に“起業家やクリエーター、芸術家”といった方にお勧めです。

また、タバコやアルコールなどの悪習慣を止める時や、勉強などの良い習慣を身につける上でも、非常に強力なツールだと感じています。

で、実は、大谷翔平選手はオープンウインドウだけではなく、上記のような、目標達成シートも書いているんですよね。

勿論、合う合わないはありますが、人によってはこういったシートの方が役に立つかと思います。

※因みに私の目標達成シートは、前述した原田隆史先生の考え方を元に作っています。

目標達成シートを記入する為の準備

まずは、目標達成シートを書く前に準備をします。

多くの人が、思いつきで

  • 「目標は月収100万にするぞ!」
  • 「ダイエットの為に毎日運動するぞ!」

というような目標を立てますが、これでは目標は達成出来ません。

何故なら、何となくで考えたものでは、「何が何でも達成するぞ!」という思い入れがなく、モチベーションが続きません。それに、正しい行動が出来なかったり、失敗の落とし穴にはまってしまいます。

ですから実は、私の目標達成シートの本質は、この準備の部分にあります。

全体の流れとしては、

  1. ブレインダンプで「目標」を出す
  2. 目標を達成していく順番に並べ、「短期目標」を決める
  3. 短期目標を達成する「目的」を考える
  4. ルーティン行動を考える

という流れになります。

一つずつ解説していきますので、手間に感じるかもしれませんが、しっかりと取り組んでみて下さい。

※この準備の為のシートも、記事の最後で、ダウンロードできるようにしています。あなたがすることは、記事を読んで内容を理解し、これをダウンロードして書き込むだけでOKです。

1.ブレインダンプで「目標」を出す

ブレインダンプとは、自分の脳内にあるものを、ひたすら紙(パソコン)に書き出す作業になります。地味ですが、これが一番効果のある手法だと、私は考えています。

そして以下に、ブレインダンプを行う上でのルールを記載したので、これに合わせて書くと良いでしょう。

ブレインダンプのルール
1.数を50-100個出すつもりで書く:沢山書いていると、本当に「ピン!」と来る目標が見つかります。自分の心の底の願望を掘り起こしましょう。
2.自分に制限をかけずに書く:「才能がない、時間がない、お金がない、自分には出来ない」と思わない事です。自分がやりたい事を素直に書きましょう。
3.バランスを取る:これは目標を、お金や仕事だけに偏らせない為です。そうしないと、例えば、仕事の為に、家庭を犠牲にする人間となります。どのようにバランスを取るかは後述します。

1-1.7つの質問に答えて、目標を探す

とはいえ、50個も100個も目標を出すのは、大変な作業になるかと思います。そこで、目標を見つける為に以下の質問を用意しました。

目標を見つける7つの質問
Q1.あなたが魔法のランプを持っていたら、どんなお願いをしますか?
Q2.あなたが100億円持っていたら何をしたいですか?
Q3.あなたはどんなドロドロした欲望を持っていますか?
Q4.あなたの憧れの人の特徴はどんなものがありますか?
Q5.「余命三カ月」と言われたら何をしたいですか?
Q6.あなたが今現在辛い事はなんですか?

(※これについては、出てきた答えに対する解決策を書けば、目標になります。)

例:太っていてバカにされる→〇月〇日までに△kgダイエットをする!
Q7.あなたが未来に恐れている事は何ですか?(※先ほどと、同じ要領です。)

これらの質問に以下の画像のように、ジャンル別に解答していくと、バランスが取れ、良い目標が生まれるはずです。

目標を見つける質問の回答例

 

※1つの質問やジャンルに対して、沢山書いても構いません。逆に、思い浮かばないものは、無理に書く必要はありません。

1-2.目標を3つ以内に絞る

脳は、沢山の情報があると、“NO!”と言います。そこで目標は多くても3個までにして下さい。

因みに私としては、1個の目標に絞る事を推奨しています。

「それだったらバランスが取れないじゃないか!」と思うかもしれません。ですが、全ての要素を満たしていくような目標というのが、必ずあるはずです。

例えば、お金がなく借金だらけの人であれば、まずはお金を稼ぐ事が一番大事です。そうしなければ、プライベートで遊びに行く事や、家族を養うことは出来ませんし、精神衛生上も悪いです。

そうした様々な目標を満たすものや、自分にとって一番優先されることを基準に、絞っていきましょう。

※また、この時点では「人生の目標」と言えるくらいの大きな目標を設定する方が良いでしょう。

2.目標を達成していく順番に並べ、「短期目標」を決める

ここからは、自分の目標を達成するまでの道のりを描きます。

もし、あなたの目標が「三カ月後に5キロ痩せる!」というような、小さな目標の場合は、この作業を行う必要はありません。

……が、「世界で通用するような一流のエンターテイナーになりたい!」というような大きな目標をお持ちの場合は必ず実行して下さい。

2-1.ステップ目標を決定する

大きな目標を立てる人が引っかかりがちな罠があります。それは、「現状を変える為の行動を何1つ起こさない」という罠です。

そもそも、目標を設定したり、紙に書いたりする最大の目的は「今日の行動を変えるため」です。が、大きな目標だけでは、「今日何をするか?」というイメージが浮かびません。

人はイメージ出来る事しか行動が出来ないので、ただぼんやりと夢を見ているだけになります。そこで、ステップ目標が必要です。まずは以下の画像を見て下さい。

ステップ 目標

 

もし、あなたが「一流のエンターテイナーになりたい!」という壮大な夢をお持ちであれば、このようなステップ目標を作る必要があります。

そして、一番目の前の「短期的な目標を叶える」を何度も繰り返す事で、最終的に大きな目標を叶える……という思考を持つべきです。

ここでは神経質になりすぎず、上記の画像のように、ステップ目標を作ってみましょう。

※また、目標が3つあるならば、3つ分のステップが必要になります。そういった意味でも目標は1つに絞るのが好ましいと言えます。

2-2.短期目標を決定する

次は、先ほどの「ステップ1.」にあたる目標を、短期目標に決定しましょう。例で言えば「毎日歌の練習を2時間する」ですね。

短期目標は期間で言えば、1カ月~半年くらいの目標で考えておくと良いでしょう。

そして、この短期目標を設定する上でのルールが以下のようになります。

短期目標設定のルール

1.「ギリギリ届くか届かないか?」の目標にする:

現実離れした目標は、達成のモチベ―ションが沸かないと心理学でも証明されています。達成率50%程度の目標が一番良いでしょう。

また、ステップ1.の目標が、それに該当しない場合は、目標のレベルを上げ下げして、調節しましょう。

2.日時や数字など具体的な言葉を入れる:

具体的な数字や言葉を入れる事によって、それが達成出来たかどうかが分かります。

悪い例→良い例で示すと……

  • 勉強を頑張る→毎朝5時に起きて、英語の勉強を2時間行い、4月8日のTOEICで700点以上取る!
  • ダイエットをする→毎日一時間以上歩き、6月の夏までに6キロ痩せる!

2-3.期日目標を決定する

これは、先ほどの短期目標を、更にステップにしていく作業と思えば理解がしやすいでしょう。ここでは、より具体的に「〇月〇日に△△を達成する!」という記述にします。

これも必須ではありませんが、行う事で具体的なイメージが沸き、スケジュールを組みやすくなるので、より目標の達成率が高まります。

例えば私の例を出すと……

目標と期日目標の例
目標 毎日4時間ライティングを習慣にし、11月11日に30記事を完成している。
期日目標 期日目標:9月9日に3記事、9月16日に6記事、9月23日に9記事、9月30日に12記事…(以下略)

という風にしています。私自身は、これを記入することで「間に合っている、間に合っていない」という事が明確になり、無事目標を達成する事が出来ています。

3.短期目標を達成する「目的」を考える

「目的」とは「目標を達成する理由」の事です。言い換えると「何故あなたは目標を達成したいのか?」という部分です。

例えば「毎日2時間勉強する」「ダイエットの為に食事の量を減らす」というものは、短期的に見てしんどい事ですよね?

実は、人の脳は、そういった“しんどい事”を続けられないように出来ています。そこで、

  • 「勉強したらご褒美にハワイ旅行に行けるぞ」
  • 「ダイエットに成功したら素敵な彼女とデートに行けるぞ!」

という風に甘い甘~いアメの要素と、目標達成を結び付けるのです。

こうする事で、より達成の為のモチベーションが沸いてきます。つまり、自分の幸福感と結びついたものが、目的といってもいいでしょう。

それでは、その効果的な設定方法をご説明していきます。

3-1. ブレインダンプで目的を探す

まずはブレインダンプで、目的になりそうなものをあげます。先ほどのブレインダンプで、ぴったりなものが出ていれば、それを選んでも構いません。

もし無いのであれば、以下の質問に答えれば、見つかるはずです。

  • そもそも何故自分はその短期目標を達成したいのだろうか?
  • 自分がその短期目標を達成することで、自分の将来がどう成長するだろうか?
  • 自分がその短期目標を達成することで、他者にどんな良い影響を及ぼすだろうか?

下記に目標と目的の例を示したので、参考にしてみて下さい。

目標と目的の例

なでしこジャパンが優勝した時の例

目標:オリンピックで金メダルを取る!

目的:東日本で震災にあった人に勇気を与える

私がこのサイトを作る前の例

目標:毎日4時間ライティングを習慣にし、11月11日に30記事を完成している。

目的:私は自己開発の能力が高まり、自分と他人を成長させ、誇らしく感じている

※目的の見つけ方は、この他にも「葬式のイメージ」「3つのT」などの手法があります。

これについては

人生の目的とは何か-幸せな日々を送る人が知る5つのこと-

目的と目標の違いについては

夢の実現には目的と目標が必要、でも2つの違いを知ってる?

という記事をお読み下さい。

3-2.目的を絞る

目的も複数あって構いませんが、目標と同じく、多すぎると脳が混乱するので絞りましょう。おススメは、3-5個程度です。

また、目的を絞る上でのルールを、以下に記載したので、参考にして下さい。

目的選定のルール

1.その目的は自分が最大の幸福度を感じられる事だろうか?

目的は、あなたのモチベーションや、幸福感を得る為のものなので、合わないものは排除しよう。

2.「自己成長、他者貢献」のいずれかが含まれているだろうか?

自己成長を目的にすると、自分にメリットがありますし、他者貢献は人が最もパワーを発揮する要素と、心理的に証明されています。

3-3.目的に報酬系を刺激する言葉を付け加える

先ほどお伝えした通り、人はただ頑張り続ける事は出来ません。何故なら、人の脳は欲望や快楽を求める力の方が強いからです。

そこで……

「目標を達成すること=イッちゃうくらい気持ちいいこと」

という風に快感情と結びつける事で、脳の報酬系に関与するドーパミンをドクドクと分泌させる事が出来ます。それによって、しんどい事を乗り越える意欲を引き出し、かつ学習効果や脳の働きを高める事が出来るのです。

そこで、下記に報酬系を刺激する感情の言葉リストを作成しました。

これらを、先ほど削った目的に付け加えて記入する事で、よりパワフルなものに出来ます。

報酬系を刺激する感情の言葉リスト

嬉しい、楽しい、幸せ、満足、達成感、希望、ワクワク、ウキウキ、愛する、恋する、衝撃、感動、感謝、充実、穏やか、リラックス、イキイキ、誇らしい、勇気に溢れる、エネルギッシュ、快適な気分、フルで元気、すがすがしい、熱中する、夢中になる、ときめく

※その他、自分が幸福感を感じる言葉であれば、何でもOKです。「彼女とディズニーランドに行く」でも構いません。

4.ルーティン行動を考える

ルーティン行動とは、日々行う事や、定期的に繰り返す行動の事を言います。

まずは、失敗と成功の2点から見つめ、

  • どのような行動を避けるべきか?
  • どのような行動が好ましいか?

という事を考えます。これをあらかじめ、シュミレーションする事で、失敗の落とし穴を避け、効果の高い方法をチョイスできるようになります。

ここでは、「このルーティン行動を守れば、確実に目標を達成出来る!」と思えるくらいのものを、作り上げましょう。

その為に、以下にルーティン行動を考える上でのルールを記入したので、参考にしてみて下さい。

ルーティン行動を考える上でのルール

1.「どんな行動をするのか?」が明確な、具体的な記述にする

ボヤーっとした行動指針では、実行に移しにくい。また、達成出来たかどうかも分かりません。

悪い例→良い例で示すと……

  • 「朝早起きする」→「朝5時に起床し、夜は22時に就寝する」
  • 「スケジュールを立てるクセをつける」→「私は毎日、スケジュールを組んでから行動し、約束を守ります。」

2.バランスを取る

ルーティン行動についても、バランスが重要です。例えば、私は健康に気をつける事が、ライティングのモチベーションに繋がりました。思わぬ所に失敗のワナや、成功のキッカケがあるものです。(バランスの具体例は後述。)

4-1.失敗の分析

思うに、ほとんどの人がやりたがらず、ほとんどの自己啓発書にも無いのが、この失敗の分析ではないでしょうか?ですがこれは、目標達成を阻む落とし穴にハマらない上で、非常に重要です。

何故なら、目標達成というのは、1つのミスや失敗で、軽く吹き飛ぶものだからです。そこで、下記の質問に答えて、失敗の原因を見つけましょう。

  • Q1.目標を達成する上で、予想される問題点はあるか?あるとしたら、どうすれば解決できるか?
  • Q2.どのような行動をすれば、目標は達成出来ないだろうか?(※これに関しては、この達成出来ない行動を避ける事が、ルーティン行動になります。)

この質問に対して、ジャンル別に解答していくと、バランスも取れるはずです。

以下の例は、私がタバコをやめた時に、実際に考えた内容です。

失敗の分析
肉体、健康面 睡眠不足になると、ストレスがたまり吸ってしまう。
スキル、知識面 特になし
精神、思考面 イライラした時に吸ってしまう。
日常生活面

お金を持っているとタバコを買ってしまう。

飲み会に参加すると吸ってしまう。

※上記のように、1つの質問やジャンルに対して、沢山書いても構いません。逆に、思い浮かばないものは、無理に書く必要はありません。

4-2.成功の分析

この成功の分析も、皆さんやりたがりません。人は成功するのは好きですが、「どうすれば成功出来るのか?」を考える事は、苦手な生き物なんでしょう。笑

ですがこれを行う事で、目標達成により効果的な行動が見つかります。手間に感じるかもしれませんが、“急がば回れ”で、結果として時間短縮になります。

先ほどと同じ要領で、下記の質問に答えてみましょう。

  • Q1.過去にそれを(もしくは似たような事を)成功させた事例はあるか?何故それは成功出来たのか?
  • Q2.どのような行動をすれば目標は達成できるだろうか?

引き続きタバコをやめた時の例をあげましょう。

成功の分析
肉体、健康面 特になし
スキル、知識面 ニコパッチ(禁煙補助剤)を使用すれば、楽に禁煙出来そう。
精神、思考面 アファメーション(※祈りの言葉)で成功イメージをうえつける
日常生活面 外出時は、まっすぐ家に帰宅する

4-3.ルーティン行動を記入する

最後に先ほどまでの答えを基準に、目標達成シートの「ルーティン行動」欄に書き込みます。

ただ、そのままでは書き込めないですし、ボヤーっとした行動指針では、上手く実行に移せません。なので、以下のように、具体的な行動に置き換えましょう。

例えば……

  • 睡眠不足になるとストレスがたまり吸ってしまう→朝5五時に起床して、夜22時に就寝する
  • お金を持っているとついタバコを買ってしまう→私は一週間、財布に450円以上入れないようにして、必要な時だけお金をおろす。

という風にです。下記の画像は、それらをまとめた、具体的なルーティン行動の例です。(多分、これだけでも、かなりタバコやめれますよ。)

ルーティン行動の例
私は、朝は5時に起床して、夜は22時までに就寝する
私は周りの人に怒ったり、イライラせずに、穏やかに過ごすようにしています。
私は一週間、財布に450円以上入れないようにして、必要な時だけお金をおろす。
私は一か月間、飲み会などを断り、アルコールを飲まないようにします。
私は一週間、朝起きた時にニコパッチを張るようにしています。
私は起床時と寝る前に、目標達成シートを見直し、成功イメージをうえつけます。
私は外に出た時は、裏通りをコソコソ歩き、まっすぐ家に帰宅します。

目標達成シートのダウンロード

それでは、目標達成シートを記入していきましょう。

下記のリンクから、

  • 目標達成シートの準備のテンプレート
  • 目標達成シートのテンプレート

の二つをダウンロードできます。

目標達成 シート 準備テンプレート

↓  ↓  ↓

目標達成シート準備用テンプレートのダウンロード

 

目標達成 シート ダウンロード

↓  ↓  ↓

目標達成シートのダウンロード

それから最後に今回の記事をまとめたワークをご紹介します。この通りに実行するだけで、あなたのパフォーマンスが何倍にも上がる事を保証します。

ワーク
  1. 「目標達成シートの準備テンプレート」をダウンロードして、書き込んでいく
  2. 「1.」で書いたものを元に、目標達成シートを書き込み、印刷をする
  3. 朝起きた時と、夜寝る前に目標達成シートを見て、成功のイメージングを行う

ただ、この目標達成シートはあくまでも、モチベーションアップや、行動指針となるものです。

ですから、これを基準にしてスケジュールを立て、それに沿って実際に行動を起こさなければ意味がありません。

この目標達成シートを基準に「一か月の予定、日々の予定を書く」とより良いでしょう。

「メンドクサイ……」と感じるかもしれませんが、書くだけですし、今後1カ月、一年、一生の人生を左右するものです。それは大きな目で見れば、あなたにとって最高に生産的な活動となるでしょう。



もしこの記事がお役にたったと感じたら、

あなたのSNSでシェアしていただけませんか?